Tout ce dont vous avez besoin, rien de superflu
Netaly a été pensé pour une entreprise de nettoyage, pas adapté depuis un logiciel générique. Chaque écran répond à une situation que vous vivez réellement.
Planning des interventions
Le cœur de votre organisation. Tout ce qu’il faut savoir tient sur la fiche d’intervention.
- Vues jour, semaine, mois et liste, avec navigation rapide
- Client, lieu d’intervention, horaires, prestations et montant sur chaque carte
- Codes d’accès, étage, boîte à clés : l’agent ne vous appelle plus
- Interventions récurrentes créées automatiquement jusqu’à la date de fin
- Glisser-déposer pour reporter une intervention à un autre jour
- Filtres par agent et par statut, recherche par client, adresse ou ville
Estimateur de prix et catalogue
Vos tarifs, enregistrés une fois, appliqués partout.
- Tarification à l’heure, au m², à l’unité ou au forfait
- Catalogue pré-rempli : Airbnb, bureaux, fin de chantier, vitrerie, copropriété
- Prix minimum facturé et quantité proposée par défaut
- L’estimateur compose la prestation et affiche le total HT, la TVA et le TTC
- Rendement horaire affiché en direct : vous voyez si le chantier est rentable
- Génération du devis en un clic depuis le chiffrage
Devis
Des documents qui inspirent confiance et se transforment en contrats.
- Numérotation automatique et personnalisable
- Lignes détaillées avec description, quantité et unité
- Remise commerciale et durée de validité
- Envoi par email avec le PDF joint et un lien de consultation en ligne
- Suivi du statut : envoyé, accepté, refusé, expiré
- Transformation en facture en un clic, sans ressaisie
Factures
La facturation qui ne vous prend plus vos dimanches.
- Facture du mois générée automatiquement à partir des interventions terminées
- Vos mentions légales, SIRET, TVA ou franchise en base reprises automatiquement
- Envoi au client par email avec le PDF, ou lien de consultation
- Suivi des règlements, acomptes et retards de paiement
- Pénalités de retard et indemnité de recouvrement mentionnées de droit
- Une facture envoyée n’est jamais supprimée : elle est annulée, la numérotation reste continue
Base clients
Tout l’historique d’un client sur une seule page.
- Particuliers, entreprises, syndics, agences et collectivités
- Plusieurs lieux d’intervention par client, chacun avec sa surface et son accès
- Historique complet des interventions, devis et factures
- Chiffre d’affaires réalisé et reste à encaisser par client
- Facturation du mois en un clic depuis la fiche
Équipe et véhicules
Chacun voit ce qu’il doit voir, et rien de plus.
- Création des comptes agents avec envoi automatique des accès
- Planning personnel : l’agent ne voit que ses interventions
- Rôles gestionnaire et agent, avec droits distincts
- Congés, absences, arrêts et indisponibilités visibles sur le planning
- Suivi des véhicules : attribution, assurance, contrôle technique
- Coût horaire chargé par agent pour calculer votre marge réelle
Gestion de stock
Ne découvrez plus la rupture sur le chantier.
- Seuil d’alerte personnalisé pour chaque produit
- Lien d’achat de votre fournisseur enregistré : vous recommandez en un clic
- Alerte automatique sur le tableau de bord dès que le seuil est atteint
- Entrées, sorties et inventaires tracés avec leur auteur
- Valeur du stock calculée au prix d’achat
Statistiques
Savoir ce qui rapporte, pas seulement ce qui occupe.
- Chiffre d’affaires, panier moyen, interventions terminées et annulées
- Évolution jour par jour sur 7 jours, 30 jours, 3 mois ou 1 an
- Chiffre d’affaires et rendement horaire par agent
- Répartition par client et prestations les plus rentables
- Facturé, encaissé, reste à encaisser
Aide et conseils
Des guides concrets, écrits pour le métier.
- Calculer son taux horaire sans travailler à perte
- Prospecter efficacement quand on démarre
- Se démarquer sans casser ses prix
- Rédiger un devis qui se transforme en contrat
- Se faire payer à l’heure et relancer sans se fâcher
- Recruter son premier agent et le garder